Excel pour Assistantes et Assistants de Direction : Optimisation des Processus Métier — Financement OPCO possible | Tetraneutral

Excel pour Assistantes et Assistants de Direction : Optimisation des Processus Métier propose un chemin balisé, du premier module au certificat.

Destinée aux assistants de direction, office managers et collaborateurs administratifs, cette formation de 7 heures permet d'acquérir les compétences clés pour automatiser les reportings, standardiser les documents et fiabiliser les données. Les participants apprennent à concevoir des tableaux de bord, à exploiter les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques ou les macros, et à sécuriser leurs fichiers. L'approche est 100% pratique et adaptée aux réalités du métier, avec des cas concrets tirés du quotidien administratif.

Objectifs

• Automatiser la génération de documents administratifs récurrents (notes, comptes-rendus, tableaux de bord).", "Créer des outils de suivi et de reporting adaptés aux besoins métiers.", "Exploiter les fonctions avancées pour fiabiliser les calculs et éviter les erreurs.", "Sécuriser et organiser les fichiers selon les bonnes pratiques administratives.", "Préparer la certification TOSA Excel (niveau à définir selon le parcours)."]

Programme

[{"module": "Excel pour l'Administration : Outils et Méthodes Professionnelles", "content": "1. Rappels des fondamentaux : structuration des données, bonnes pratiques de saisie. 2. Automatisation des modèles : création de modèles de documents standardisés (notes, comptes-rendus, tableaux de bord). 3. Fonctions avancées : RECHERCHEV, SI, SOMME.SI, fonctions texte. 4. Tableaux croisés dynamiques : analyse et synthèse de données administratives. 5. Macros simples : enregistrement et adaptation de macros pour gagner du temps. 6. Sécurisation des fichiers : protection des cellules, mots de passe, partage contrôlé. 7. Études de cas : mise en situation sur des données réelles du participant.", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).